La Biometría para el control de personal ha sido un aspecto esencial para las actividades del día a día desde hace unos años, se ha ido desarrollando en pro de la optimización de las tareas diarias como la comunicación, la organización y el control mediante diferentes aplicaciones o software, brindando cada una soluciones diferentes para cada necesidad y empresa.
El control de acceso es un sistema de seguridad electrónica que se implementa en organizaciones de gran magnitud (centros comerciales, educativos, edificios, etc.) con el objetivo de controlar, registrar y gestionar en tiempo real los individuos que ingresan y evacúan de un lugar por medio de control de acceso de personal, control peatonal, control de visitantes para empresas y/o mallas de turnos.
Control de acceso biométrico definición
El control de acceso biométrico es un mecanismo de seguridad y prevención para empresas, instituciones, residencias, etc. Que permite tener el control de todo el personal que transita en un lugar público o privado, asegurando el paso de individuos que cuentan con un independiente tránsito y restringiendo el paso de individuos no autorizadas en zonas concretas.
En PROWARE el enfoque está en el ámbito laboral, desde hace unos cuantos años han logrado posicionarse como una opción completa y segura para manejar el control de personal en una empresa, pago de nómina, beneficios y asistencia en Colombia, Latinoamérica y ciertos Estados europeos.
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¿Cómo ayuda la biometría en el control de personal?
El acceso biométrico es un sistema de identificación que permite registrar la entrada o salida de un individuo a una empresa, institución o algo por el estilo. Por medio de torniquetes almacenando los datos de tarjetas de identidad o carné de conducir. Además de lectura biométrica facial o por huella
Falcon.Cloud es la propuesta principal de PROWARE, la cual consiste en un software cuya función es el registro de entrada y salida del personal y todo lo referente al control de asistencias y el control de horarios de los empleados de una empresa. Lo innovador sobre esta solución radica en que se encuentra alojado en la nube, así la consulta, administración y almacenamiento de la información es más simple y confiable.
Se divide en dos, tiene una parte funcional que se enfoca en actualizar la herramienta para adaptarse al cliente, esto es posible gracias a que poseen motores de datos potentes soportada con inteligencia artificial, permitiendo que los reportes generales se hagan en tiempo real y sea de fácil acceso, brindándole al cliente un tiempo de reacción considerable para gestionar sus recursos de manera adecuada.
Si desea conocer más sobre el software Falcon.Cloud puede visitar el siguiente link o comunicarse con nosotros al (1)7953390.
Esta imagen nos muestra el funcionamiento de un sistema de acceso biométrico para control de personal. Se explicará a detalle en todo el artículo
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Tipos de biometría para control de personal
Los sistemas biométricos para control de personal se implementan para tener el control de todo el personal que transita en un lugar público o privado, asegurando el paso de individuos que cuentan con un independiente tránsito y restringiendo el paso de individuos no autorizadas en zonas concretas.
Estos son los tipos de sistema biométrico más utilizados:
1. Acceso biométrico por huella dactilar
La huella dactilar es una herramienta muy popular para el control de acceso biométrico. Su funcionamiento es muy sencillo. Se puede usar por medio de torniquetes y también por reloj de control de acceso
Ventajas:
- Las huellas dactilares son identificadores únicos y específicos de cada persona
- Es un método simple, por lo cual la mayoría de personas están familiarizadas con él.
- No son costosos y son muy versátiles
Desventajas:
- Las lesiones en los dedos podrían dificultar el registro
- Puede ser burlada con métodos que replican las huellas dactilares.
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2. Control de acceso biométrico facial
El reconocimiento facial localiza y registra el rostro humano en imagen o video. Su funcionamiento se basa en almacenar la imagen de dicho rostro como código matemático.
Ventajas:
- Es rápido y requiere poca interacción con el dispositivo.
- Las personas están acostumbradas a este tipo de tecnología.
- No se necesita memorizar o recordar contraseñas
Desventajas:
- La luminosidad puede afectar al uso de la tecnología
- Las expresiones faciales pueden afectar la percepción del rostro por parte del sistema.
- El uso de accesorios como gafas, piercings, tapabocas puede dificultar el reconocimiento del usuario.
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3. Control de acceso por voz
La voz es una característica única de cada persona, así como sus huellas, su rostro o iris . El reconocimiento biométrico de voz es muy cómodo para los usuarios y requiere un esfuerzo mínimo por su parte, por lo cual es una gran alternativa.
Ventajas:
- Es rápido y requiere poca interacción con el dispositivo.
- La voz es una característica única que es extremadamente difícil de falsificar.
- Es familiar para los usuarios.
- No se necesita memorizar o recordar contraseñas
Desventajas:
- Es posible que los usuarios no entiendan cómo se almacenan sus datos y que les preocupe la privacidad.
- Los lugares ruidosos se complica la autenticación.
Software biometría control de personal
¿Cómo puede manejar efectivamente un equipo de recursos humanos un software que pareciese tan complejo? A pesar de todas sus funcionalidades la interfaz está diseñada para ser amigable con el trabajador y estándar, así el cliente no debe costear un proceso de capacitación para que los empleados puedan llevarlo a cabo, es lo suficientemente intuitivo y fácil de operar con cualquier software de un tercero (SAP, novasoft, peoplesoft), así puede optimizarse el trabajo de nómina mediante la entrega de información para que sea el que haga el pago.
El control de acceso personal se hace indispensable para gestionar la información de las personas que se encuentran ingresando y saliendo de las compañías, colegios, edificios o cualquier lugar que requiera un control de acceso donde acceder se hace realmente importante.
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¿Para qué sirve el control biométrico?
Nuestro sistema de control de asistencia biométrico para personal (Falcon.Cloud) es el resultado de perfeccionar, maximizar y manejar de manera eficiente el producto humano, el tecnológico y las necesidades del cliente. En el 2020 invirtieron y se sumaron 3 productos a la solución y varias funcionalidades biométricas, por ello son más competitivos, haciendo de su producto aún más autosustentable.
Las nuevas soluciones para mejorar el acceso biométrico son:
- Solución de tiempo y asistencia en control de personal
- Software Control de visitantes
- Control de acceso (seguridad física de la empresa),
- Control de alimentación (para empresas del sector alimentario y su relación con el trabajador)
Con estas expansiones todas pueden trabajar integrado, pueden utilizarse todas al mismo tiempo y obtener así un control más completo e inmediato.
Ventajas del sistema de acceso biométrico para el control de personal
- Mayor seguridad y automatización de procesos
- Ahorro de dinero en personal de seguridad
- Control específico de horario de entrada y salida del personal
- Seguimiento de horas trabajadas del personal y reportes automatizados
Seguridad y protección de datos:
Anteriormente la protección de datos no era un tema relevante en cuanto a los temas tecnológicos, pero los años nos han demostrado que la privacidad y el respeto por los datos personales son elementos valiosos tanto como esenciales.
Gracias al sistema de acceso biométrico por torniquete, huella y/o facial. Podemos identificar las personas que ingresan a nuestro establecimiento, en caso de algún percance los tendremos identificados. Por otro lado, las personas no identificadas no podrán ingresar al establecimiento, esto es seguridad preventiva
Sobre este punto Henry se pronuncia explicando que el software cumple con todos los requisitos, realizando pruebas de vulnerabilidad, hackeo, pruebas de penetración, y demás para garantizar la seguridad y que los clientes estén tranquilos con la solución, adaptándose además a la legislación de cada país en materia de seguridad informática.
Si desea conocer más sobre el software Falcon.Cloud puede visitar el siguiente link o comunicarse con nosotros al (1)7953390.
Lectura Recomendada: Mejores Equipos Biométricos para Control de Personal
Soluciones biométricas – Biometría control personal
Por otro lado se encuentra el enfoque tecnológico, referido a las soluciones biométricas que ofrece la empresa. En 2020 debido a la pandemia por el COVID-19 PROWARE decidió invertir e innovar, implementando el reconocimiento facial sobre el dactilar y el de palma.
Así como también desarrollaron la marcación móvil con georreferenciación, ideal para controlar y organizar a quienes trabajan en remoto desde su teléfono móvil sin tener que descargar aplicaciones pesadas o extensiones.
Henry Fernandez, desarrollador de Falcon.Cloud, asegura que es una solución robusta que los respalda, es infalible por ser flexible y seguro. PROWARE tiene como fin último seguir creciendo, darle más valor, actualizar el producto, darle más funcionalidades para seguir siendo líder en evolución tecnológica, manteniendo así un crecimiento dinámico.
Uno de los temas más delicados al momento de llevar una nómina en la regulación legal del país en donde tenga su sede la compañía y las políticas de la misma, y al respecto Julián Ledezma, quien es el enlace entre atención y soporte técnico y los desarrolladores dentro de PROWARE, menciona que Falcon.Cloud tiene como objetivo la adaptabilidad del cliente.
Así que tomando como premisa que cada empresa es un mundo ¿Cómo tener una solución que se parametrice con una cantidad de variables tan grande? Un software convencional no solo sería muy pesado sino además rígido, es por ello que se construyó un motor de reglas bastante poderoso que se puede amoldar a cada país y a cada empresa, sin necesidad de actualizar versiones. En cada instalación se comporta distinto.
No hay forma de no moldear un motor de reglas. Todas las reglas pueden acoplarse y es por ello que no existe implementación que les quede grande.
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¿Hacia dónde se dirige PROWARE?
Según Julian y Henry, PROWARE está en búsqueda de tener soluciones ligadas a la inteligencia artificial y a la explotación de los datos que se tienen para ofrecerle al cliente herramientas impecables, para que administren mejor las cosas con las cuales trabajan y optimicen. Asimismo, están encaminados a que la captura de datos sea mediante herramientas como el celular sin tener que descargar una operación, y que el control sea de una manera más natural.
PROWARE tiene clientes en diferentes países como Argentina, Cameron, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, entre otros, convirtiéndose en una herramienta global gracias a que es multidiomas y multizona geográfica, siendo perfecta para multinacionales. El potencial de expansión de la herramienta Falcon.Cloud es enorme y sin duda alguna está marcando una diferencia considerable en cuanto a software se refiere.
Biometría para control de personal
Te invito a ver este video (Clic aquí) sobre la biometría como herramienta de innovación para el control de personal y acceso.
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