¿Cómo liquidar horas extras? Las liquidación de horas extras siempre ha sido un tema que le trae algunos dolores a las empresas, sobre todo aquellas que tienen más de 1000 empleados en donde se empieza a ser más grande los procesos de gestión y control de la información.
La liquidación en sí supone un reproceso que si se hace 100% manual tomaría bastante tiempo entre el cálculo de horas y la parte financiera, para ello Proware ha pensando en la plataforma Falcon donde será mucho más fácil gestionar las horas extras de los empleados.
En este artículo te brindaré un guía sobre cómo liquidar horas extra en Colombia y cómo liquidar horas extras a empresas con más de 1.000 empleados. Además de presentarte un software en línea que hará la liquidación automáticamente
¿Qué es una hora extra y cuándo se genera?
Antes que liquidar las horas extra. Hay que saber qué es una hora extra y cuándo se genera. La hora extra está tipificada como la generación de un pago adicional que se le da a un empleado cuando labora más de la jornada ordinaria.
Normalmente y hablando exclusivamente del caso de Colombia y algunos otros países latinoamericanos, la jornada laboral es de 8 horas aunque al momento de contratación puede negociarse otra cantidad de horas como es el caso del medio tiempo que son 4 horas.
Así pues, si el tiempo trabajado de un empleado de la compañía excede en mínimo un día lo estipulado en el contrato, estaremos hablando de horas extras.
Lectura Recomendada: Cómo calcular la hora de trabajo Colombia
Cómo liquidar horas extra en Colombia 2024
Antes de liquidar las horas extra, debemos tener en cuenta que también existen los recargos dominicales, nocturnos y festivos para así hacer el cálculo correctamente.
Las horas extras, los recargos dominicales, nocturnos y festivos son cálculos minuciosos, pero sencillos y a la larga conllevan una carga de trabajo todos los meses y más si la multiplicamos por más de 10 empleados.
Lectura Recomendada: ¿Cómo calcular horas extras de tus empleados?
Cuánto vale una hora extra en Colombia
Primero hay que definir qué es una hora extra. El código sustantivo del trabajo nos dice que, la jornada laboral ordinaria se define como:
» La que convengan las partes, o a falta de convenio, la máxima legal«
Se podría decir que la hora extra es aquella que supera la jornada de 8,6 y/o 4 horas diarias dado el caso del vínculo del empleado con la empresa
Cómo calcular horas extra en Colombia
El pago de horas extra en Colombia en 2022 se calcula en base al SMLV (1’000.000 pesos mensuales). Para calcular el pago de horas extra por trabajador debemos tener en cuenta su jornada laboral ordinaria, que puede ser
- Diurna
- Nocturna
- Dominical
- Festiva
- Domingos y festivos diurnos
- Domingos y festivos nocturnos
Con base en el tipo de jornada laboral del empleado, se determinará el pago de las horas extra
Lectura Recomendada: Cómo calcular hora ordinaria de trabajo
1. Horas extra diurnas
La jornada laboral diurna significa que el empleado trabaja entre las 6 am y 9pm. Se calcula en base a el factor 1.25 y el valor $5.208
2. Horas extra nocturnas
Las horas extra nocturnas corresponden al trabajo donde:
- El empleado sigue trabajando después de que se cumpla la jornada ordinaria
- El empleado que trabaja después de las 9pm y a las 6am del siguiente día
3. Recargo nocturno
El recargo nocturno corresponde al pago del empleado que desarrolla la jornada ordinaria nocturna, de 9pm a 6am del día siguiente. No es un pago de horas extra, simplemente es un horario por trabajar en ese horario
4. Recargo Dominical
El recargo dominical funciona parecido al recargo nocturno. Su condición es que el día sea domingo o festivo, de este modo se paga un recargo.
Para poner en contexto, el día ordinario cuesta $33.333, el dominical $58.333.
5. Extra de Domingos y festivos diurnos
Las horas extra de domingos y festivos diurnos corresponden :
- Cuando se trabaja un día festivo
- El empleado trabaja más de 8 horas diarias (Si esa es la jornada ordinaria)
A parte de las horas extra, habría que sumar el recargo dominical. Por lo cual el pago sería:
- Pago por hora extra dominical diurna
- Recargo por trabajo en día festivo
6. Extra de Domingos y festivos nocturnos
El pago extra de domingos y festivos nocturnos corresponde a:
- Cuando el empleado trabaja en un dominical o festivo
- Trabaja tiempo extra o suplementario
- El trabajo extra se desarrolla en un horario nocturno, comprendido de 9 de la noche a 6 de la mañana del otro día.
Por lo cual el pago sería el siguiente:
- Hora extra dominical o festivo nocturna
- Recargo por trabajo dominical o festivo
Si no tienes el cálculo exacto de horas extras laboradas por tus trabajadores, tus colaboradores realizan ausentismo, no tienes un control de personal de producción y el personal que trabaja fuera de la oficina. Te podemos ayudar.
Si deseas controlar y administrar los horarios de trabajo de los colaboradores de una empresa de forma automática por medio de:
- Analítica de comparación de turnos
- Creación de reglas de negocio
- Aplicación de marcos normativos.
Contáctanos. Te daremos una asesoría gratis sobre nuestro Software Falcon Gestión de personal o comunicate con nosotros al (1)7953390.
Tabla de horas extras y recargos 2022 Colombia
Se podría resumir en:
Lectura Recomendada: Cómo calcular el salario por hora de un trabajador
Cómo liquidar horas extras fácilmente a muchos empleados
Las liquidación de horas extras siempre ha sido un tema que le trae algunos dolores a las empresas, sobre todo aquellas que tienen más de 1000 empleados en donde se empieza a ser más grande los procesos de gestión y control de la información.
La liquidación en sí supone un reproceso que si se hace 100% manual tomaría bastante tiempo entre el cálculo de horas y la parte financiera.
Software Liquidador horas extras
Por esta razón, Proware ha pensando en la plataforma Falcon donde será mucho más fácil gestionar las horas extras de los empleados. Con estos 4 pasos automatizados, cada empleado puede gestionar sus horas de manera autónoma y generar una pre-nómina
- El empleado genera día tras día la marcación a través de las diferentes tecnología que ofrecemos en proware, allí hace su entrada y salida.
- La plataforma Falcon Cloud almacena la información de todos los empleados de la compañía
- Luego, de manera interna, la plataforma hace el procesamiento, parametrización y gestión de la información con base en las reglas que hayamos generado con antelación. Este paso es el más importante, es aquí donde toda la magia sucede, pues genera automáticamente y sin necesidad de un humano la liquidación de horas.
- Se genera una pre-nómina que luego, una persona encargada toma y verifica que esté bien para generar ya el pago quincenal o mensual de cada uno de sus colaboradores.
Ventajas y beneficios Liquidador de horas extra
Con nuestro software Liquidador de horas extra y control de personal podrás
- Liquidación de nómina y pago de horas extra 100% automático.
- Mostrar de manera detallada horas laboradas 100% automático.
- Programar el control de ingreso de personal
- Programación de turnos
- Desde cualquier lugar del mundo con conexión a internet
Falcon Cloud facilita los procesos a empresas y empleados sobre el trabajo que realizan en la organización. Para el colaborador generamos la confianza de poder medir su trabajo en una misma plataforma mientras que para el empleador es una forma rápida de acceder a la información. Contáctanos aquí
Cómo liquidar horas extras en empresas con más de 1000 empleados
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