Desde hace meses se viene hablando en el mundo entero sobre el cambio de la jornada laboral, esto a causa de factores como el burnout laboral o la conciencia de desarrollo personal de cada uno de los colaboradores que integran la empresas.

Algunos países europeos ya lo han aplicado y han obtenido grandes resultados: la productividad se ha mantenido e incluso ha aumentado, el clima laboral ha mejorado considerablemente, la tasa de deserción ha disminuido y los trabajadores se sienten más felices de pertenecer a sus compañías.

Gracias a esto en Colombia puso sobre la mesa la misma posibilidad, el gobierno fue quien tomó cartas en el asunto y decretó la disminución progresiva de la jornada laboral en Colombia.

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¿Cómo disminuirá la jornada laboral en Colombia?

Para que la adaptación de colaboradores y empresas sea adecuada, la decisión que se ha tomado es que año tras año se ajustará el horario para que en el 2025 se cumplan las 42 horas laborales.

El cambio se hará entonces de la siguiente manera:

Durante este año 2022 y hasta junio de 2023 se mantienen las 48 horas laborales.
A partir de julio de 2023 se reduce una hora la jornada laboral quedando en 47 horas semanales.
Pasados tres años de la entrada en vigencia de la ley, se disminuirá a 46 horas semanales.
A partir del cuarto año, se reducirá 2 horas cada año hasta llegar a las 42 horas legales semanales.

¿Qué pasará con las horas extras?

Este tema ya está contemplado dentro de la misma ley y en esencia no tendrá ningún tipo de cambio estructural, se sigue manteniendo las obligaciones de empleador y empleado en el que una persona no podrá ejercer más de dos horas extras diarias o 12 semanales.

Teniendo en cuenta este parámetro, las empresas lo que deberán hacer es mejorar sus procesos de gestión de tiempos laborales y operaciones, con el fin de tener la menor cantidad de horas extras posibles, pensando en el cliente interno y sus actividades personales.

¿Cómo se deberían preparar las empresas para el cambio de horas laborales?

Existen tres cosas esenciales que toda empresa debería empezar a mirar desde ahora para poder adaptarse a los cambios de horas y turnos laborales legales en Colombia. Primero está la gestión de turnos de trabajo, que deberá adaptarse a otros tiempos, otras formas de procesar y organizar a cada uno de los colaboradores.

Segundo está la liquidación de nómina que aunque mantiene el mismo proceso, tendrá cambios cuando se compruebe la cantidad de horas trabajadas por el empleado para una liquidación mensual o quincenal.

Por último el foco de la productividad será un factor a considerar, no se tendrá la misma disponibilidad del empleado, es momento que la tecnología se convierta en un aliado para las empresas automatizando procesos y haciendo que el capital humano de las compañías se concentre en la estrategia y crecimiento empresarial.

Afortunadamente existen plataformas como Falcon que facilita estos procesos de novedades, turnos y horarios de empleados, con los que estamos en la capacidad de adaptarnos fácilmente a cualquier cambio que el gobierno o el cliente exija dentro de sus parámetros laborales.

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