¿Cómo calcular las horas de trabajo 2024? Manual y Automático

Calcular las horas de trabajo de manera precisa es esencial tanto para los empleados como para los empleadores. Saber cuántas horas se han trabajado es fundamental para:

• La gestión del tiempo
• Planificación de proyectos
• Cumplimiento de las regulaciones laborales.

En esta guía completa, te proporcionaremos paso a paso cómo calcular las horas de trabajo, desde determinar la jornada laboral hasta realizar ajustes por descansos y pausas.

Además, te recomendaremos herramientas y aplicaciones que pueden facilitar el proceso de cálculo. aprenderás de este artículo de como calcular las horas de trabajo lo siguiente:

• Cómo determinar la jornada laboral establecida en el contrato y distinguir entre jornada laboral a tiempo completo y a tiempo parcial.

• Cómo calcular las horas trabajadas diariamente registrando el tiempo de entrada y salida.

• Cómo calcular las horas de trabajo mensuales y semanales, y considerar las horas extra y ajustes por descansos y pausas.

¿Cómo determinar la jornada laboral para calcular las horas trabajadas?

Antes de comenzar a calcular las horas trabajadas, es importante verificar el tipo de jornada laboral establecida en el contrato. La jornada laboral puede ser a tiempo completo o a tiempo parcial.

1. Verificar el tipo de jornada laboral establecida en el contrato

En primer lugar, se debe revisar el contrato laboral con el grupo de trabajadores requeridos para determinar el tipo de jornada laboral. Sea jornada laboral a tiempo completo o a tiempo parcial.

Lectura Recomendada: Cómo calcular hora ordinaria de trabajo

2. Jornada laboral a tiempo completo

Si tienes una jornada laboral a tiempo completo, significa que estás empleado para trabajar un número determinado de horas por semana.

Por ejemplo, si tu jornada laboral es de 40 horas semanales, debes calcular las horas trabajadas en función de ese número.

Ejemplo: Establecer cantidad fija de horas semanales (ejemplo: 40 horas)

En este caso, debes contar el número de horas trabajadas en un período determinado y asegurarte de que no excedan la cantidad fija de horas semanales establecidas en tu contrato.

Si trabajas menos de las horas acordadas, es posible que se te pague menos o se te apliquen ajustes salariales.

Lectura Recomendada: Cómo calcular el precio por hora de un trabajador

¿Cómo calcular las horas trabajadas de trabajadores diariamente?

Una vez que hayas determinado el tipo de jornada laboral, es hora de calcular las horas trabajadas diariamente. Esto implica registrar el tiempo de entrada y salida de cada día laboral.

1. Registrar el tiempo de entrada y salida de cada día laboral

Para calcular las horas trabajadas en un día, debes registrar la hora exacta de entrada y salida. Esto se puede hacer utilizando:

• Una tarjeta de tiempo
• Hoja de cálculo  
• Aplicación de seguimiento del tiempo.

El control de entrada y salida se puede realizar de forma sencilla y automática. Aquí te explicamos cómo: Cómo controlar entrada y salida de los trabajadores

2. Restar la hora de entrada de la hora de salida para obtener las horas trabajadas en un día

Una vez que hayas registrado las horas de entrada y salida, simplemente resta la hora de entrada de la hora de salida para obtener las horas trabajadas en un día.

Por ejemplo, si entraste al trabajo a las 9:00 a.m. y saliste a las 6:00 p.m., habrás trabajado 9 horas en ese día.

Todo este proceso es muy tedioso de forma manual. Si no tienes el cálculo exacto de horas extras laboradas por tus trabajadores, tus colaboradores realizan ausentismo, no tienes un control de personal de producción y el personal que trabaja fuera de la oficina. Te podemos ayudar.

Si deseas  controlar y administrar los horarios de trabajo de los colaboradores de una empresa de forma 100% automática por medio de:

• Analítica de comparación de turnos
• Creación de reglas de negocio
• Aplicación de marcos normativos.

Contáctanos. Te daremos una asesoría gratis sobre nuestro Software Falcon Gestión de personal o comunicate con nosotros al (1)7953390.

¿Cómo calcular las horas trabajadas semanalmente?

Después de calcular las horas trabajadas diariamente, es hora de calcular las horas trabajadas semanalmente. Esto implica sumar todas las horas trabajadas en cada día de la semana.

1. Sumar todas las horas trabajadas en cada día de la semana

Para obtener el total de horas trabajadas en una semana, simplemente suma todas las horas trabajadas en cada día. 

Por ejemplo, si trabajaste 8 horas el lunes, 7 horas el martes, 9 horas el miércoles, 8 horas el jueves y 6 horas el viernes, habrás trabajado un total de 38 horas en esa semana.

2. Obtener el total de horas trabajadas en una semana

Una vez que hayas sumado todas las horas trabajadas en cada día de la semana, obtendrás el total de horas trabajadas en esa semana.

Este número es importante para el cálculo de las horas trabajadas mensualmente y anualmente.

Lectura Recomendada: Cómo calcular porcentaje de horas trabajadas

¿Cómo calcular las horas trabajadas mensualmente?

Después de calcular las horas trabajadas semanalmente, es posible que necesites calcular las horas trabajadas mensualmente. Esto es útil para la planificación financiera y la gestión de recursos.

1. Multiplicar las horas trabajadas semanalmente por el número de semanas en el mes

Para obtener el total de horas trabajadas en un mes, multiplica las horas trabajadas semanalmente por el número de semanas en el mes. 

Por ejemplo, si trabajaste un total de 38 horas en una semana y hay 4 semanas en el mes, habrás trabajado un total de 152 horas en ese mes.

2. Obtener el total de horas trabajadas en un mes

Una vez que hayas realizado la multiplicación, obtendrás el total de horas trabajadas en ese mes. Este número es útil para la gestión financiera y la presentación de informes.

¿Cómo calcular las horas trabajadas anualmente?

En algunos casos, puede ser necesario calcular las horas trabajadas anualmente. Esto es especialmente relevante para los empleados que trabajan por cuenta propia o que necesitan informar sobre sus horas trabajadas para fines fiscales.

1. Multiplicar las horas trabajadas semanalmente por el número de semanas en un año

Para obtener el total de horas trabajadas en un año, multiplica las horas trabajadas semanalmente por el número de semanas en un año. Por lo general, hay aproximadamente 52 semanas en un año.

2. Obtener el total de horas trabajadas en un año

Una vez que hayas realizado la multiplicación, obtendrás el total de horas trabajadas en un año. Esto puede ser útil para:

• La presentación de impuestos
• Planificación financiera 
• Gestión del tiempo.

Lectura Recomendada: Cómo calcular la hora de trabajo Colombia

Considerar las horas extra

Es importante tener en cuenta las horas extra trabajadas, ya que pueden afectar el cálculo total de las horas trabajadas. Las horas extra son las horas trabajadas por encima de la jornada laboral establecida.

1. Registrar las horas extra trabajadas por separado

Es recomendable registrar las horas extra trabajadas por separado para un cálculo más preciso. Esto te permitirá realizar ajustes adecuados en el total de horas trabajadas.

Lectura Recomendada: Cómo calcular el salario por hora de un trabajador

2. Calcular el número de horas extra y añadirlas al total de horas trabajadas

Para calcular las horas extra, debes determinar cuántas horas trabajaste por encima de la jornada laboral establecida. Luego, puedes sumar estas horas extra al total de horas trabajadas para obtener un total más preciso.

Realizar ajustes por descansos y pausas

Además de considerar las horas extra, también es importante realizar ajustes por descansos y pausas durante la jornada laboral.

Los descansos y las pausas no se consideran tiempo trabajado y deben restarse del total de horas trabajadas.

1. Restar el tiempo de descanso o pausas durante la jornada laboral del total de horas trabajadas

Si tienes pausas programadas o descansos durante la jornada laboral, debes restar el tiempo de descanso del total de horas trabajadas. Esto te dará un total más preciso de las horas trabajadas efectivamente.

Software para calcular las horas de trabajo

Si NO cuentas con el cálculo exacto de horas extras laboradas por sus trabajadores y te quita mucho tiempo el pago de nómina por procesos manuales. Te podemos ayudar con nuestro Software Falcon Cloud para , con él podrás tener:

• Control de horas de llegadas y salidas
• Planificación de turnos y asignación automática
• Control de horas extras por tipo
  • Horas extras nocturnas
  • Festivas
  • Recargos nocturnos
  • y los demás presentes en el marco legal
• Información Centralizada en un solo lugar
• Acceso multidispositivo
• Información de varias empresas y sucursales en una sola plataforma.

También contamos con estas ventajas:

• Permite ajustar la plataforma a través de reglas de negocio de norma avanzada y sin complicaciones
• Es una plataforma muy intuitiva y de fácil operación
• El sistema es capaz de crear integraciones con otros sistemas de nómina por medio de diferentes métodos.
• La plataforma calcular las horas extras de forma precisa y confiable el cálculo de horas extras y envió de horas y otros conceptos para nómina electrónica.
• La plataforma está habilitada para efectuar diferentes automatización de Procesos que usualmente se manejan de forma manual para las áreas de recursos humanos, gestión de nómina, Producción; Seguridad, Logística o Áreas Administrativas
• El sistema le permite realizar Múltiples modos de marcación (Huella, Facial,Tarjeta, Clave, QR, fijo y dinámico, o por aplicación Móvil)

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Preguntas frecuentes sobre cómo calcular las horas de trabajo

¿Quién necesita calcular las horas de trabajo?

Los empleados y empleadores necesitan calcular las horas de trabajo.

¿Qué es necesario para calcular las horas de trabajo?

Necesitas conocer la hora de inicio y de finalización del trabajo.

¿Cómo calcular el valor de la hora de trabajo?

Resta la hora de inicio a la hora de finalización para obtener las horas trabajadas.

¿Cómo se calcula el descuento por horas no trabajadas de un empleado según su salario y las horas de ausencia?

El descuento por horas no trabajadas se calcula multiplicando el salario por hora del empleado por el número de horas no trabajadas. Para obtener el salario por hora, se divide el salario mensual entre el número total de horas trabajadas en el mes. Luego, el valor de las horas no laboradas se descuenta del salario total del empleado.

¿Qué pasa si trabajo horas extra?

Suma las horas extra al total de horas trabajadas para calcular el pago adicional.

¿Cómo manejar las pausas durante las horas de trabajo?

¿Cómo se puede calcular horas extras de manera eficiente en una empresa?

Para calcular horas extras de manera eficiente, primero se debe establecer el valor de la hora ordinaria dividiendo el salario mensual entre el total de horas trabajadas en el mes. Luego, se aplica el porcentaje de recargo correspondiente según el tipo de hora extra (diurna, nocturna o festiva).

Descuenta el tiempo de las pausas del total de horas trabajadas.

¿Qué hacer si hay objeciones sobre el cálculo de las horas de trabajo?

Explica claramente el método utilizado y proporciona evidencia para respaldar los cálculos.