El marco legal sobre los datos biométricos es una constante pregunta que se hacen los dueños de empresas, gerentes, encargados de recursos humanos y personas que quieren implementar controles de asistencia, tiempos, empleados, accesos, etc, que usan por biometría.
La verdadera pregunta es, es legal en Colombia tomar datos biométricos? En este artículo resolveremos esta y muchas más dudas sobre los datos biométricos y su marco legal en Colombia, así que sigue leyendo.
¿Cómo cumple Falcon Cloud con la protección de datos en su empresa?
La biometría designa el estudio cuantitativo de los seres vivos, también se refiere a todos los procesos utilizados para reconocer, autenticar e identificar personas en función de determinadas características físicas o de comportamiento que son únicas de cada individuo.
Estas características son medibles, lo que permite compararlas para detectar intentos de acceso falsos y también son registrables, es decir, almacenables en caso necesario.
Biometría en Falcon Cloud y la protección de datos personales
Cuando se trata de implementar un sistema biométrico, el cumplimiento al derecho de hábeas data o protección de datos personales o del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) requiere consideraciones adicionales y responder a inquietudes comunes de millones de usuarios.
Básicamente, el RGPD regula cómo las organizaciones gestionan dos tipos de datos:
- Datos Personales: son cualquier información relativa a una persona identificada o identificable.
- Datos sensibles. son una «categoría especial» de datos, capaz de identificar a un individuo.
Beneficios de la autenticación biométrica
Hay muchas razones por las que las empresas optan por implementar la autenticación biométrica para los sistemas de control de asistencia o de acceso .
La principal ventaja es la seguridad mejorada, ya que solo una persona con su característica única de datos biométricos puede ser la clave de nuestros sistemas, a diferencia de los métodos de verificación tradicionales mediante tarjetas de acceso y códigos PIN que plantean el riesgo de violaciones de seguridad.
¿Cómo funciona la protección de datos en nuestra plataforma Falcon Cloud?
En la verificación biométrica, algunas de las preocupaciones más frecuentes de nuestros clientes se relacionan con cómo se almacenan o utilizan los datos personales biométricos de los empleados, contratistas o visitantes que utilizan nuestros sistemas y si nuestra tecnología biométrica cumple con el RGPD en vigor.
Falcon Cloud facilita la confianza y la transparencia de que los datos biométricos y personales están seguros en nuestra plataforma. No almacenamos las imágenes de la biometría, se almacena una representación matemática de la biometría. Este proceso garantiza la seguridad de la información biométrica de nuestros usuarios.
Adicionalmente contamos con un mecanismo para facilitar la autorización del tratamiento de datos personales por parte de los usuarios. A continuación mostramos el procedimiento y los pasos:
Pasos para administrar y gestionar el envío y respuesta de la autorización del tratamiento de datos personales a los colaboradores por medio del correo electrónico.
1.Una vez activa esta funcionalidad en plataforma se agrega un nuevo botón por colaborador en la lista de empleados:
2. El botón de Habeas Data realizará el envío de la política de tratamiento de datos previamente estipulada, al correo electrónico que tenga asociado el colaborador:
3. De requerirse se podrá estipular que el campo de correo electrónico sea obligatorio al momento de realizar la creación de un colaborador nuevo:
4. Se podrá realizar el envío de esta política de manera masiva seleccionando los colaboradores de manera individual, o seleccionándolos por el máximo de empleado por página Max 100
¿Que realiza el empleado o colaborador?
Al correo del colaborador llegará la política de tratamiento de datos personales, la cual le permitirá realizar 2 acciones, rechazar o aceptar la política enviada. Cabe aclarar que la aceptación o rechazo es netamente informativa ya que no efectuará cambios en plataforma si acepta o rechaza la misma, únicamente afectará la información que se visualizará en el reporte de habeas data.
Al aceptar o rechazar los dirigirá a una pestaña de falcón en donde deberá ingresar el correo electrónico asociado en plataforma y así finalizar el envío de la aceptación o rechazo:
Reporte Habeas Data:
El reporte de habeas data almacenará el estado o respuesta dada por el colaborador de aceptación o rechazo junto con la fecha y hora en que fue enviada y aceptada o rechazada esta política.
¿Por qué elegir tecnologías de verificación biométrica que cumplan con la protección de datos personales sensibles?
No todas las empresas que fabrican y comercializan equipos y tecnología de reconocimiento biométrico proporcionan algoritmos como FalconCloud.
Nuestros algoritmos garantizan que los datos biométricos recogidos son anónimos y por tanto no representan ningún riesgo o afectación a los derechos fundamentales del interesado.
Los dispositivos de autenticación biométrica Falcon Cloud para el control y registro de la asistencia laboral, cumplen con la protección de datos personales. lo que significa que los usuarios poseen sus datos biométricos adecuadamente protegidos y almacenados mediante métodos de cifrado dentro de los dispositivos.
Falcon Cloud apuesta por proporcionar tecnología biométrica para cumplir con las normas y normativas considerando toda la variedad de posibilidades que nos ofrece (Facial, dactilar, venosa, palmar…).
La biometría es y seguirá siendo una tecnología que convivirá con nuestra vida cotidiana de forma natural, haciendo los procesos más seguros y sencillos.
¿Cómo Podemos Apoyarte?
Envíanos un correo electrónico y nos pondremos en contacto lo antes posible.
