Calcular horas de Trabajo Mensuales ¿Cómo calcularlas en 2024?

¿Te preguntas cómo calcular las horas de trabajo mensuales de tus empleados de manera precisa y eficiente? Calcular las horas de trabajo mensuales con precisión es esencial tanto para los empleadores como para los empleados.

Tener un registro preciso del tiempo dedicado al trabajo permite a los empleadores gestionar sus recursos de manera eficiente, cumplir con las regulaciones laborales y determinar salarios y beneficios. Al mismo tiempo, proporciona a los empleados la oportunidad de planificar su tiempo libre de manera adecuada.

En esta guía, exploraremos diversos métodos de cálculo y proporcionaremos recursos adicionales para obtener más información sobre el tema desde la perspectiva del empleador. Desde el seguimiento de las horas trabajadas semanalmente hasta la consideración de aspectos legales clave, aprenderás a realizar este cálculo y a determinar las horas de trabajo mensuales con precisión.

Este artículo te brindará información sobre los siguientes puntos relacionados con el cálculo de las horas de trabajo mensuales:

1. Métodos para calcular las horas de trabajo mensuales de tus empleados.
2. La fórmula para calcular las horas de trabajo mensuales, que consiste en sumar todas las horas trabajadas en un mes determinado.
3. Herramientas útiles, como hojas de cálculo o software de seguimiento de tiempo, que te permitirán realizar estos cálculos de manera más eficiente.

Es importante tener en cuenta que los métodos de cálculo pueden variar según el país y las leyes laborales aplicables. Por lo tanto, es recomendable consultar las leyes laborales locales y buscar orientación adicional según sea necesario.

Lectura Recomendada: Cómo calcular la hora de trabajo Colombia

¿Cuántas horas se deben trabajar al mes?

Antes de adentrarnos en el cálculo de las horas de trabajo mensuales, es importante comprender cuántas horas se consideran estándar en un mes típico. 

En Colombia, generalmente se considera que las horas de trabajo mensuales son alrededor de 240 horas para propósitos de nómina. Sin embargo, este número puede variar debido a días de descanso y días festivos.

Lectura Recomendada: Cómo calcular las horas de trabajo

¿Cómo calcular las horas de trabajo mensuales?

Existen diferentes métodos para calcular las horas de trabajo mensuales, dependiendo de las circunstancias laborales y las leyes aplicables.A continuación, presentamos algunos métodos comunes que puedes utilizar:

Método 1: Horas de trabajo fijas

Si tienes un horario de trabajo fijo y no realizas horas extras, el cálculo de las horas de trabajo mensuales es bastante sencillo. Simplemente multiplica el número de horas trabajadas por día por el número de días laborales en el mes.

Por ejemplo, si trabajas 8 horas al día y tienes 22 días laborales en el mes, el cálculo sería el siguiente:

8 horas/día * 22 días = 176 horas al mes

Método 2: Horas de trabajo variables

Si tienes un horario de trabajo variable o realizas horas extras, el cálculo de las horas de trabajo mensuales se vuelve un poco más complicado. En este caso, es necesario tener en cuenta tanto las horas regulares como las horas extras.

El mejor método es dividir el salario mensual por 30, multiplicarlo por 28 y dividirlo por 180.

Luego, se debe aumentar el valor de las horas regulares en un 50% (o el porcentaje acordado si es mayor) para obtener el valor de las horas extras. Finalmente, se debe multiplicar el valor de las horas extras por el número de horas extras trabajadas.

Lectura Recomendada: Cómo calcular hora ordinaria de trabajo

Método 3: Otros métodos de cálculo

Además de los métodos mencionados anteriormente, existen otros enfoques y fórmulas para calcular las horas de trabajo mensuales. 

Por ejemplo, en  Gerencie.com menciona que algunos empleadores pueden utilizar una fórmula que consiste en multiplicar el salario mensual por 0.0077777 para una semana laboral de 45 horas.

Es importante tener en cuenta que los métodos de cálculo pueden variar según el país y las leyes laborales aplicables.

 Por lo tanto, es recomendable consultar las leyes laborales locales y buscar orientación adicional según sea necesario.

Método	Descripción
1: Horas de trabajo fijas	Multiplica el número de horas trabajadas por día por el número de días laborales en el mes.
2: Horas de trabajo variables	Debes calcular horas extras y las horas regulares según el salario mensual y las horas trabajadas.
3: Otros métodos de cálculo	Utiliza fórmulas específicas proporcionadas por empleadores o normativas laborales.

Lectura Recomendada: Cómo calcular el salario por hora de un trabajador

Cabe aclarar que este proceso es muy tedioso y depende de muchos factores. Si no tienes el cálculo exacto de horas extras laboradas por tus trabajadores, tus colaboradores realizan ausentismo, no tienes un control de personal de producción y el personal que trabaja fuera de la oficina. Te podemos ayudar.

Si deseas  controlar y administrar los horarios de trabajo de los colaboradores de una empresa de forma automática por medio de:

• Analítica de comparación de turnos
• Creación de reglas de negocio
• Aplicación de marcos normativos.

Contáctanos. Te daremos una asesoría gratis sobre nuestro Software Falcon Gestión de personal o comunicate con nosotros al (1)7953390.

Ejemplos de casos prácticos sobre cómo calcular las horas de trabajo mensuales

Para ayudarte a comprender mejor cómo aplicar los métodos de cálculo de las horas de trabajo mensuales, a continuación, te presentamos algunos ejemplos de casos prácticos:

• Caso 1: Juan trabaja en un horario fijo de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes.
  
  En este caso, Juan trabajaría 8 horas al día y 40 horas a la semana. Si hay 22 días laborales en el mes, el cálculo sería el siguiente:

8 horas/día * 22 días = 176 horas al mes

• Caso 2: María tiene un horario de trabajo variable y ocasionalmente realiza horas extras.
  
  Ella tiene un salario mensual de $1,000,000. Según el método mencionado anteriormente, el cálculo sería el siguiente:

$1,000,000 / 30 * 28 / 180 = $155,555.56 (valor de las horas regulares)
$155,555.56 * 1.5 (50% de aumento por horas extras) = $233,333.34 (valor de las horas extras)

En este caso, si María trabajó 10 horas extras en el mes, el cálculo sería el siguiente:

$233,333.34 * 10 = $2,333,333.40 (valor total de las horas extras)

Herramientas para calcular horas de trabajo mensuales

Calcular tus horas de trabajo mensuales puede ser más fácil de lo que piensas, especialmente con la variedad de herramientas disponibles en la actualidad.

A continuación, te presentamos algunas de las herramientas más populares y efectivas que puedes utilizar:

1. Hojas de cálculo: Te permiten diseñar plantillas personalizadas para ingresar tus horas diarias y calcular automáticamente el total mensual. Programas como:
   • Microsoft Excel
   • Google Sheets
2. Aplicaciones de seguimiento del tiempo: Mediante estas puedes registrar en tiempo real las horas que trabajas. Muchas de estas herramientas generan reportes mensuales automáticamente. Apps, como:
   • Toggl
   • Clockify
3. Sistemas de control horario: Especialmente útiles para empresas. Herramientas como Falcon Cloud registran las horas de entrada y salida de los empleados, calculando automáticamente las horas trabajadas al mes.
4. Tarjetas de tiempo tradicionales: Aunque más anticuadas, muchas empresas todavía utilizan tarjetas de tiempo físicas donde los empleados registran manualmente sus horas.
5. Software de gestión de proyectos: Tienen funciones de seguimiento del tiempo, especialmente útiles si tus horas de trabajo están ligadas a tareas o proyectos específicos. Herramientas como Falcon Cloud
6. Calculadoras online: Existen muchas calculadoras en línea diseñadas específicamente para calcular horas de trabajo. Simplemente introduce tus horas diarias, y te proporcionarán un total mensual.
7. Calendarios digitales: Herramientas como Google Calendar o Microsoft Outlook permiten programar tus horas de trabajo, y puedes revisar al final del mes para obtener un total de horas trabajadas.

Al seleccionar una herramienta, considera tus necesidades individuales y el nivel de detalle que deseas.

Si eres autónomo o trabajas en proyectos específicos, una app de seguimiento del tiempo o un software de gestión de proyectos podría ser más apropiado.

 Por otro lado, si solo necesitas un cálculo general, una hoja de cálculo o una calculadora online podría ser suficiente.

Lectura Recomendada: Cálculo de Descuento por horas no trabajadas

Cómo calcular las horas de trabajo mensuales: Conclusión

Entender como calcular las horas trabajadas al mes de forma precisa y eficiente es esencial tanto para empleados como empleadores.

A través de diferentes métodos de cálculo, es posible determinar con precisión el número de horas trabajadas en un mes determinado.

Es importante tener en cuenta las leyes laborales aplicables y consultar los recursos y orientaciones disponibles para asegurarse de realizar un cálculo preciso. 

Recuerda que las horas de trabajo pueden variar dependiendo de los días festivos, los días de descanso y las horas extras realizadas.

Lectura Recomendada: Cómo calcular el promedio de horas trabajadas

Si NO cuentas con el cálculo exacto de horas extras laboradas por sus trabajadores y te quita mucho tiempo el pago de nómina por procesos manuales. Te podemos ayudar con nuestro Software Falcon Cloud para , con él podrás tener:

• Control de horas de llegadas y salidas
• Planificación de turnos y asignación automática
• Control de horas extras por tipo
  • Horas extras nocturnas
  • Festivas
  • Recargos nocturnos
  • y los demás presentes en el marco legal
• Información Centralizada en un solo lugar
• Acceso multidispositivo
• Información de varias empresas y sucursales en una sola plataforma.

Contáctanos. Te daremos una asesoría gratis sobre nuestro Software Falcon Gestión de personal o comunicate con nosotros al (1)7953390.

Cómo calcular las horas de trabajo mensuales FAQ

¿Quién necesita calcular horas de trabajo mensuales?

Los empleadores y los empleados necesitan calcular las horas de trabajo mensuales.

¿Cómo se liquida cesantías con horas extra?

Para liquidar cesantías con horas extra, se incluye el salario base más el valor de las horas extras trabajadas durante el periodo, y se aplica la fórmula legal de cesantía: salario base multiplicado por los días trabajados y dividido entre los días del año.

¿Qué es calcular horas de trabajo mensuales?

Calcular horas de trabajo mensuales es determinar el total de horas trabajadas en un mes.

¿Cómo puedo calcular mis horas de trabajo mensuales?

Para calcular tus horas de trabajo mensuales, suma todas las horas trabajadas en un mes.

¿Cómo calcular el promedio de horas trabajadas?

Para calcular el promedio de horas trabajadas, suma el total de horas trabajadas en un periodo y divídelo entre el número de días trabajados.

¿Qué hago si tengo horarios de trabajo variables?

Si tienes horarios de trabajo variables, puedes promediar tus horas semanales para obtener el total mensual.

¿Qué herramientas puedo utilizar para calcular mis horas de trabajo mensuales?

Puedes utilizar hojas de cálculo, aplicaciones móviles o software especializado para calcular tus horas de trabajo mensuales.

¿Qué hago si mi empleador se niega a aceptar mis registros de horas de trabajo?

Si tu empleador se niega a aceptar tus registros de horas de trabajo, puedes comunicarte con recursos humanos o buscar asesoría legal para resolver el problema.

¿Cómo calcular el porcentaje de horas trabajadas?

Saber como calcular el porcentaje de horas trabajadas es una habilidad importante que puede proporcionar información valiosa sobre la eficiencia y la productividad de los empleados. Este cálculo permite determinar qué proporción del tiempo total disponible se dedica realmente al trabajo.

¿Cómo calcular nómina por horario nocturno?

Para calcular la nómina por horario nocturno, divide el salario mensual entre el total de horas laborales del mes y aplica el recargo nocturno del 35% sobre el valor de la hora ordinaria por cada hora trabajada entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m.