Workforce Management ¿Por qué es importante? 7 beneficios que debes saber

¿Por qué es importante el Workforce Management? El Workforce Management es un término que se refiere a las actividades que se llevan a cabo para aumentar la productividad y eficiencia de los equipos de trabajo, incluye

• Gestión de recursos humanos
• Seguimiento del tiempo
• Evaluación del desempeño del equipo
• Gestión de nóminas
• Beneficios
• Creación de oportunidades de formación y desarrollo.

En este artículo, exploraremos algunos de los beneficios del Workforce Management , así como las estrategias que las empresas pueden utilizar para implementar una estrategia efectiva de esta.

La importancia del Workforce Management en 2023

En un mundo cada vez más competitivo, el Workforce Management es crucial para el éxito de cualquier empresa. La falta de una estrategia efectiva de Workforce Management o Gestión de Fuerza Laboral puede llevar a:

• Disminución de la productividad
• Falta de comunicación
• Falta de colaboración entre los equipos
• Pérdida de talentos valiosos.

Por qué es importante el Workforce Management? 

El Workforce Management puede tener un impacto significativo en la productividad, la comunicación, la motivación y la eficiencia de los equipos de trabajo y las cifras lo demuestran

• Según un estudio reciente de Accenture, el 61% de los empleados cree que la tecnología puede ayudar a mejorar la productividad en el lugar de trabajo.
• Otro estudio de Gallup encontró que los empleados que se sienten comprometidos con su trabajo son un 21% más productivos que aquellos que no lo están.
• Según el informe de Deloitte sobre tendencias globales de capital humano, el 86% de las empresas creen que el Workforce Management es un tema importante o muy importante para su organización.

Beneficios del Workforce Management

El Workforce Management es una técnica que involucra actividades como:

• Gestión de recursos humanos
• Seguimiento de tiempo
• Evaluación de desempeño del equipo
• Gestión de nóminas y beneficios
• Creación de oportunidades de formación
• Desarrollo para aumentar la productividad y eficiencia de los equipos de trabajo.

Aquí te presentamos algunos de los beneficios de una buena gestión de fuerza laboral:

1. Aumento de la productividad

El Workforce Management puede tener un impacto significativo en la productividad de los equipos de trabajo. Algunas formas en que una buena gestión de fuerza laboral puede mejorar la productividad, según un estudio de la firma de consultoría McKinsey, son:

• Mejora de la eficiencia: Ayuda a identificar áreas donde los equipos pueden ser más eficientes y reducir el tiempo de inactividad.
• Optimización de la carga de trabajo: Equilibra la carga de trabajo de los equipos, evitando que algunos miembros se sientan abrumados mientras otros se sienten subutilizados.
• Seguimiento de los objetivos y resultados: Establecer objetivos claros y medibles para los equipos, lo que puede mejorar su enfoque y motivación.

2. Comunicación efectiva

El Workforce Management también puede mejorar la comunicación interna de la empresa. Algunas formas en que una buena gestión de fuerza laboral puede mejorar la comunicación, según un estudio de la consultora Towers Watson, son:

• Mayor colaboración:Fomentar la colaboración entre los equipos y departamentos, lo que puede mejorar la resolución de problemas y la innovación.
• Mejora de la transparencia: Ayuda a establecer una cultura de transparencia en la empresa, lo que puede mejorar la confianza y el compromiso de los empleados.
• Comunicación fluida: Establecer canales de comunicación claros y efectivos, lo que puede reducir la confusión y los malentendidos.

3. Motivación de los empleados

Algunas formas en que el Workforce Management  puede mejorar la motivación, según un estudio de la firma de consultoría Aon, son:

• Reconocimiento y recompensas:Establecer programas de reconocimiento y recompensas para los empleados, lo que puede mejorar su motivación y compromiso.
• Oportunidades de desarrollo: Aayudar a establecer oportunidades de formación y desarrollo para los empleados, lo que puede mejorar su satisfacción y su sentido de progreso en la empresa.
• Ambiente de trabajo positivo: Formar a establecer un ambiente de trabajo positivo, lo que puede mejorar el bienestar emocional de los empleados y su motivación.

Lectura recomendada: Procesos del Workforce Management

4. Optimización de los recursos

El Workforce Management puede ayudar a optimizar los recursos humanos y materiales de la empresa. Algunas formas son:

• Mejora de la eficiencia: Identificar áreas donde se pueden reducir costos y mejorar la eficiencia.
• Reducción de la rotación de personal: Reducir la rotación de personal, lo que puede ahorrar costos de reclutamiento y formación.
• Mejora de la calidad del trabajo: Mejorar la calidad del trabajo, lo que puede reducir los costos de reparación y devoluciones.

En resumen, el Workforce Management puede tener muchos beneficios para una empresa, desde un aumento de la productividad hasta una mejor comunicación interna. Por esta razón lo recomendamos para mejorar los procesos de tu empresa

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5. Motivación de los empleados

El Workforce Management puede ayudar a establecer un ambiente de trabajo positivo, donde los empleados se sientan valorados y motivados a hacer su mejor trabajo. Algunas formas son:

a) Reconocimiento y recompensas

El Workforce Management puede ayudar a establecer programas de reconocimiento y recompensas para los empleados. Según Asana, estos programas pueden incluir incentivos financieros, como: 

• Bonificaciones por desempeño
• Aumentos salariales

O incentivos no financieros como:

• Tiempo libre adicional
• Oportunidad de trabajar en proyectos especiales.

Algunas formas en que los programas de reconocimiento y recompensas pueden mejorar la motivación de los empleados son:

• Mejora de la satisfacción laboral
• Establecimiento de objetivos claros
• Fomento de la competencia saludable

b) Oportunidades de desarrollo

El Workforce Management también puede ayudar a establecer oportunidades de formación y desarrollo para los empleados. Según PeopleNext, estas oportunidades pueden incluir capacitación en habilidades específicas, programas de mentoría o la oportunidad de trabajar en proyectos especiales. Algunas formas en que las oportunidades de desarrollo pueden mejorar la motivación de los empleados son:

• Mejora de la satisfacción laboral
• Mejora de la retención de empleados

Lectura recomendada: Beneficios del Workforce Management

Herramientas para el Workforce Management

Para implementar una buena estrategia de Workforce Management , es necesario contar con herramientas adecuadas. Te presentamos algunas herramientas que pueden ayudar a mejorar la gestión de fuerza laboral:

1. Proware – Falcon Cloud

Nosotros desde Proware, tenemos un Software de Workforce Management que permite tener en una sola plataforma y conectada con la nube la solución para: 

• Gestionar la fuerza laboral
• Generar novedades
• Controlar la marcación de ingreso y salida
• Generar nóminas
• Tener informes de gestión centralizadas.

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2. Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que también se puede utilizar para la gestión de fuerza laboral. Con Asana, puedes crear planes de proyecto, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas límite y hacer un seguimiento del progreso del proyecto. También es posible integrar Asana con otras herramientas de software de recursos humanos para una gestión más completa.

3. SuccessFactors

SuccessFactors es una plataforma de gestión de recursos humanos en la nube que ofrece una amplia gama de herramientas para la gestión de fuerza laboral. Algunas características incluyen la gestión del desempeño, la gestión de la nómina, la gestión del tiempo y la asistencia, y la gestión de la formación y el desarrollo.

¿Cómo elegir un software de workforce management?

Al momento de elegir una plataforma son 3 las cosas que necesitas tener en cuenta en la comparativa y decisión de trabajo con un software de workforce management.

• Conocer cuales son las necesidades que tienes, puntos de dolor y tamaño de empresa, este conocimiento inicial será ideal para poder buscar una solución que se adapte a esas características especiales.
• Compatibilidad: Muchas veces las empresas ya trabajan con otros software de gestión en otras áreas y se hace necesario tener un engranaje correcto para no entorpecer el proceso sino por el contrario, adherirlo de manera natural y efectiva.
• Verificar que sea un software integral y personalizable, es decir que cubra todas las áreas de la empresa y que además pueda modificarse con base en nuevas integraciones e iniciativas por parte de la empresa.

¿Cuál es el mejor software de Workforce Management?

Nosotros desde Proware, tenemos un Software de Workforce Management que permite tener en una sola plataforma y conectada con la nube la solución para gestionar la fuerza laboral, generar novedades, controlar la marcación de ingreso y salida, generar nóminas y tener informes de gestión centralizadas.

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Por qué es importante el Workforce Management Preguntas Frecuentes 

¿Quiénes necesitan implementar Workforce Management?

 Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben implementar el Workforce Management para mejorar la productividad y eficiencia del equipo.

¿Qué es Workforce Management y cómo funciona?

El Workforce Management es un conjunto de técnicas que incluyen la gestión de recursos humanos, la planificación de personal, la gestión de desempeño y más. Su objetivo es aumentar la eficiencia y productividad del equipo.

 ¿Cómo puede el Workforce Management mejorar la motivación de los empleados?

El Workforce Management puede mejorar la motivación de los empleados a través de programas de reconocimiento y recompensas, así como de oportunidades de desarrollo y capacitación.

¿Cómo puede el Workforce Management mejorar la calidad del trabajo?

El Workforce Management puede mejorar la calidad del trabajo al establecer objetivos claros, fomentar la competencia saludable y mejorar la satisfacción laboral de los empleados.

¿Cómo pueden las herramientas de Workforce Management ayudar a mi empresa?

Las herramientas de Workforce Management pueden ayudar a su empresa a mejorar la eficiencia del equipo, la gestión del desempeño, la gestión de la nómina y más.

¿Cómo puedo convencer a mi jefe de la importancia del Workforce Management?

Puede convencer a su jefe de la importancia del Workforce Management presentándole datos y estadísticas sobre cómo puede mejorar la productividad y eficiencia del equipo, así como la satisfacción laboral de los empleados.