Tabla de Horas Extras y Recargos en Colombia en 2025

¿Te preocupa cómo afectarán los cambios en la tabla de horas extras y recargos en Colombia en 2025?

La reducción de la jornada laboral y la necesidad de reorganizar los turnos de trabajo representan un reto tanto para las empresas como para los empleados.

Adaptarse a la nueva regulación sin afectar la operatividad será clave para mantener la productividad y cumplir con la normativa vigente. 

Más allá del simple ajuste de horarios, las empresas deberán implementar estrategias para garantizar el correcto pago de horas extras y recargos, evitar sanciones y optimizar la gestión del tiempo.

No contar con un sistema adecuado puede generar errores en la liquidación de nómina, conflictos laborales y un impacto financiero significativo.

En este artículo, exploraremos los cambios más importantes en la tabla de horas extras y recargos en Colombia en 2025 y cómo herramientas como Falcon Cloud pueden ayudar a las empresas a adaptarse a esta nueva realidad. 

Descubrirás cómo automatizar el cálculo de horas trabajadas, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión del tiempo sin afectar la operatividad de tu empresa.

Cambios más importantes en la tabla de horas extras y recargos en Colombia en 2025

Uno de los cambios más relevantes es la reducción de la jornada laboral. A partir de julio de 2025, la jornada laboral pasará de 48 a 42 horas semanales. 

Este cambio implica que las empresas deberán reorganizar sus turnos y definir cómo se distribuirán estas horas para cada empleado.

¿Cómo deben adaptarse las empresas?

Para enfrentar esta transición, Falcon Cloud permite a las empresas parametrizar sus sistemas de control de asistencia, adaptándose a la estructura laboral de cada organización. 

Durante el proceso de ajuste, se deben considerar diferentes modelos de turnos, tales como:

• Turnos flexibles: Los empleados pueden distribuir sus horas a lo largo de la semana hasta alcanzar el límite permitido (46 horas en este caso).
• Turnos fijos: Horarios establecidos, por ejemplo, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Reglas de negocio personalizadas: Cada empresa define cómo se aplican las horas extras de acuerdo con su estructura laboral.

En este contexto, Falcon Cloud es una herramienta clave, ya que permite calcular con precisión las horas trabajadas y asegurar que se cumpla con la nueva regulación sin afectar la operatividad de la empresa.

En FalconCloud estamos comprometidos con la facilidad y automatización de uso de la plataforma, queremos que nuestros clientes tengan la información en tiempo real y de manera oportuna.

Nos adaptamos a las necesidades de configuración de las compañías e iniciamos con dar un valor agregado a lo que se nuestro cliente plantea inicialmente o a lo que se conoce generalmente como un control personal, vamos un paso adelante con una plataforma robusta 100% cloud y con posibilidad de infinitas configuraciones y automatizaciones de procesos.

Liquidación y Notificaciones para Control de Personal

Nuestro software tiene la capacidad de alertar, notificar y enviar información mediante email, SMS y gestionar automáticamente la información relacionada a los colaboradores de la compañía.

Visualización de alertas y estadísticas para tener el control de la información que se va generando en tiempo real.

Liquidación exacta de conceptos como :

• Horas ordinarias (HO)
• Recargos nocturnos (RN)
• Horas extras diurnas (HED)
•  Horas extras nocturnas (HEN)
• Horas dominicales diurnas (HDD)
• Horas dominicales nocturnas (HDN)
• Horas extras dominicales diurnas (HEDD),
• Horas extras dominicales nocturnas (HEDN)
• Horas festivas diurnas (HFD)
• Horas festivas nocturnas (HFN)
• Horas extras festivas diurnas (HEFD)
• Horas festivas extras nocturnas (HEFN)
• Horas dominicales diurnas compensadas (HDDC)
• Horas dominicales nocturnas compensadas (HDNC)
• Extras diurnas dominicales compensadas (EDDC)
• Extras dominicales nocturnas compensadas (EDNC)  .
• Liquidación automática de prenómina con detalle de conceptos y novedades.

Acá puedes programar una demostración del funcionamiento de nuestro software 

Impacto en las empresas y empleados en términos de costos y beneficios

La implementación de esta nueva tabla de recargos no afectará los costos empresariales si se parametriza correctamente. 

Cada empresa tendrá la flexibilidad de definir si las horas extras son necesarias o no, y esto dependerá de su tipo de operación.

El cálculo automatizado de horas extras y recargos con Falcon Cloud permite:

• Determinar con exactitud el tiempo trabajado por cada empleado.
• Establecer el valor a pagar por cada hora extra.
• Garantizar la transparencia en los pagos.
• Facilitar la toma de decisiones en la gestión del personal.
• Optimizar la planificación financiera y presupuestaria.

Además, con la reducción de la jornada laboral, las empresas pueden evaluar la posibilidad de aplicar estrategias como el trabajo remoto, jornadas escalonadas o ajustes en los turnos rotativos para mejorar la eficiencia operativa.

Consecuencias para las empresas que no apliquen la nueva tabla de recargos

Las empresas que no apliquen esta nueva tabla de recargos pueden enfrentar sanciones legales y conflictos laborales. 

Si un empleado no recibe el pago correspondiente por sus horas extras, puede presentar una demanda ante el Ministerio del Trabajo.

Gracias a Falcon Cloud, esto no será un problema, ya que la plataforma registra y almacena la información laboral de cada trabajador a lo largo del tiempo. 

En caso de auditorías o reclamaciones, nuestra herramienta genera reportes detallados, asegurando la protección legal de la empresa y garantizando la equidad en los pagos.

Multas y sanciones por incumplimiento

No cumplir con la nueva tabla de horas extras y recargos puede generar consecuencias legales graves, como:

• Multas económicas impuestas por las autoridades laborales.
• Demandas individuales o colectivas por parte de los empleados.
• Pérdida de reputación corporativa y disminución en la confianza de los colaboradores.
• Mayor rotación de empleados debido a malas prácticas en la gestión del tiempo laboral.

Herramientas recomendadas para automatizar el cálculo de horas extras

Actualmente, Falcon Cloud no requiere herramientas adicionales, ya que se integra de manera automática con el software de nómina de cada empresa. 

Esto permite que la información se transfiera directamente, eliminando procesos manuales y reduciendo errores en los cálculos salariales.

Además, su capacidad de generar informes detallados y auditorías en tiempo real facilita la gestión administrativa y evita riesgos financieros.

Nos enfocamos en brindar una solución efectiva a uno de los mayores problemas a los que se enfrentan muchas compañías: la gestión de su personal. Descubre nuestros casos de éxito 

Confía en nosotros para brindarle soluciones integrales que lo ayuden a alcanzar sus metas y mejorar su desempeño. Puedes contactarnos aquí.

Conclusión

La reducción de la jornada laboral y la actualización de la tabla de recargos en 2025 exigen que las empresas implementen soluciones tecnológicas para optimizar la gestión del tiempo y el cumplimiento normativo.

Falcon Cloud se posiciona como la mejor herramienta para calcular, registrar y gestionar las horas extras y recargos, garantizando transparencia y eficiencia en el proceso. 

Con su integración automatizada con el software de nómina y sus funciones de auditoría, las empresas pueden mantenerse al día con la normativa sin complicaciones.

¿Tu empresa está lista para estos cambios?

Si buscas una solución confiable para el control de asistencia y horas extras, Falcon Cloud es la mejor opción. Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a cumplir con la normativa laboral sin afectar la operatividad de tu empresa.