Colaborar con empresas y propósitos nacionales siempre será un motivador extra en el desarrollo de nuestra solución, este es el caso que tenemos con Buencafé, una empresa colombiana que hace parte del FNC ( Fondo nacional Del Café) y que aporta a uno de los activos económicos más importantes a través de la historia, ellos son los proveedores líderes de café soluble en el mundo y el único con una orientación social.

La compañía Queda en Chinchiná Caldas, allí hay alrededor de unos 1600 colaboradores dentro de fábrica que se encarga todo el proceso de producción para todas las tiendas Juan Valdez y los de su propia marca.

¿Cómo llegamos a Buencafé? 

Nosotros llegamos a través de un proceso en el que estaban buscando un proceso de nómina pero también para llevar los tiempos. Entonces, fuimos a visitar la planta en Chinchiná para saber el alcance, el resultado fue enriquecedor a tal punto que hoy en día manejamos todos los módulos dentro de la planta, módulo de visitantes, control de horarios y asistencias, casinos o restaurantes y las integraciones con el software que ellos tienen.

Un punto a favor en el desarrollo de la aplicación de nuestra solución fue la distribución geográfica y la organización dentro de la compañía contaban con entradas específicas para colaboradores, proveedores, administrativos con lo que el equipo de Proware llegamos a implementar dando la solución ideal a sus necesidades.

¿Cuáles fueron los servicios y cómo lo hemos aplicado?

Como lo mencionamos anteriormente, actualmente Buencafé hace uso de los 4 módulos que ofrecemos desde Proware: Visitantes, Accesos, Tiempos y asistencia y el módulo de casinos.

En cuanto a accesos tuvimos una petición especial, ellos reciben a diario muchas personas en sus instalaciones, desde los mismos trabajadores, pasando por proveedores hasta visitantes. Aquí realizamos la instalación de unidades biométricas en ciertas zonas para segmentar la entrada de personal dependiendo su finalidad.

En los casinos o restaurantes, Buencafé necesitaba un control y reportes sobre este servicio, allí implementamos una unidad donde se genera la marcación del desayuno, almuerzo o comida, estas marcaciones se suben a la nube automáticamente y en donde será sencillo hacer un reporte por empleado y a nivel general.

Una de las mayores ventajas que tiene Proware es la posibilidad de subir los datos en Cloud, lo que permitió una mejor gestión de todos los módulos centralizando la información y logrando un análisis de reportería y toma de decisiones más fácil.

Luego de 4 años colaborando conjuntamente podemos decir que ha sido una relación muy interesante en donde hemos hecho una alianza mejorando los procesos de parte y parte, el aporte ha sido recíproco, eso es lo bueno de contar con compañías donde se tenga una sinergia perfecta.