Gestión y Control de Personal

Con Falconcloud puede monitorear en tiempo real las entradas y salidas del personal de su empresa

El control y la gestión de personal se define en tener un control de entrada y salida de personal. Esto permite optimizar la productividad deseada por las empresas, ya que con una gestión o configuración inicial se logra identificar, organizar y gestionar las jornadas y tiempos de sus colaboradores, además de esto permite tener el control de la información que se genera permitiendo tomar decisiones o acciones que no limiten el proceso o continuidad laboral y productividad de la compañía.

En FalconCloud estamos comprometidos con la facilidad y automatización de uso de la plataforma queremos que nuestros clientes tengan la información en tiempo real y de manera oportuna, nos adaptamos a las necesidades de configuración de las compañías e iniciamos con dar un valor agregado a lo que se nuestro cliente plantea inicialmente o a lo que se conoce generalmente como un control personal, vamos un paso adelante con una plataforma robusta 100% cloud y con posibilidad de infinitas configuraciones y automatizaciones de procesos.

Tipos de dispositivos para Control de Entrada y Salida de Personal

1. Dispositivos biométricos: Cuentan con diferentes tecnologías, dentro de estas tecnologías podemos encontrar lectura de huella, lectura facial, lectura de palma.

2. Dispositivos para Lectura de Códigos de Barra: Podemos leer códigos de barras lineales, QR y el código de la cédula colombiana.

3. Dispositivos Móviles: Se puede generar la marcación de un trabajador desde un celular y llevar el registro del sitio de la marcación (Geolocalización), la hora, foto del sitio de la marcación.

(Plataforma, herramienta o aplicación) que facilita la operación y captura de tiempos y asistencias de los empleados mediante diferente tipo de dispositivos, además de la gestión y monitorear el control de entrada y salida de personal (Control de personal)

Beneficios del Control Asistencia de Personal con Falcon Cloud (control de entrada y salida de personal)

Visualización de la información en tiempo real.
Tener control de las personas que se encuentran es sitio
Determinar en qué área están
Cuántos de ellos se presentaron tarde
Cuándo no llegaron
Cuantos salieron antes de su turno o definitivamente se quedaron hasta después de su turno
Cuántos han realizado un cierto valor de horas extras
Quienes no operaron en el área correspondiente
Autorizar o no autorizar horas, novedades
Control de acceso de personal

Gestión y control de personal: Dispositivos

Todos estos dispositivos se integran con una solución de control de ingreso de personal y administración de la fuerza laboral 100% cloud centralizada llamada Falcon Cloud

Falcon Cloud se encarga de generar y facilitar todo el proceso que conlleva generar una prenómina exacta y preconfigurada a cada necesidad de las empresa con la gran ventaja de lograr tener el control total de la información que se genera a través de ella.

Liquidación y Notificaciones para Control de Personal

Falcon Cloud tiene la capacidad de alertar, notificar y enviar información mediante email, SMS y gestionar automáticamente la información relacionada a los colaboradores de la compañía.
Visualización de alertas y estadísticas para tener el control de la información que se va generando en tiempo real.
Liquidación exacta de conceptos como :
- Horas ordinarias (HO)
- Recargos nocturnos (RN)
- Horas extras diurnas (HED)
- Horas extras nocturnas (HEN)
- Horas dominicales diurnas (HDD)
- Horas dominicales nocturnas (HDN)
- Horas extras dominicales diurnas (HEDD),
- Horas extras dominicales nocturnas (HEDN)
- Horas festivas diurnas (HFD)
- Horas festivas nocturnas (HFN)
- Horas extras festivas diurnas (HEFD)
- Horas festivas extras nocturnas (HEFN)
- Horas dominicales diurnas compensadas (HDDC)
- Horas dominicales nocturnas compensadas (HDNC)
- Extras diurnas dominicales compensadas (EDDC)
- Extras dominicales nocturnas compensadas (EDNC) .
Liquidación automática de prenómina con detalle de conceptos y novedades.

Permite programar el control de ingreso de personal, turnos o permitir que el sistema elija cuál turno es el correcto según la marcación generada y mostrar uno a uno los conceptos de manera detallada que a partir de esas horas laboradas se generaron es otra gran ventaja ya que no hay necesidad de hacer tablas manuales o estar realizando macros en un excel.

Falcon Cloud todo lo entrega listo para la liquidación de nómina y aun mejor todo desde cualquier lugar en el que nos encontremos solo se necesita una conexión a internet, un Pc o laptop o tablet o dispositivo móvil para poder acceder al control de asistencia de personal .

Falcón Cloud también cuenta con la posibilidad de operar todas las novedades de nuestros colaboradores, permite interfaz directa de nómina con más de 30 empresas de software de nómina incluso bajo la modalidad de integración mediante web services y Bucket S3, con procesos controlados y automatizados que bajo la modalidad de cierre de nómina genera los archivos o acciones necesarios para que se ejecuten y se encuentre listo para el pago de nómina.

Novedades automáticas que clasifican retardos, ausencias, salidas temprano y salidas a descanso o almorzar.

Manejo de diferentes tipos de intervalos de turno, Regular (Se indica una hora de inicio y de fin en la que se espera el inicio de turno), Flexible (Se especifica una hora de jornada mínima y se puede dar en cualquier hora del dia)

Diferentes métodos de marcación, no importa el lugar o las condiciones de operación tenemos diferentes tipos de posibilidades y métodos para recibir la marcación.
Geo-cercas que permite definir las áreas válidas de marcación y ver la ubicación real

Ventajas y Beneficios control de personal Falcon Cloud

Manejo de toda la información de los colaboradores con campos fijos y dinámicos según la necesidad con toda su gestión on line y desde cualquier lugar.
del colaborador y determinar cualquier acción con la información mostrada.
Fácil y rápida configuración de la plataforma adaptandonos a cualquier tipo de liquidación que el cliente ya realice o quiera implementar.
Automatización de procesos de liquidación de prenomina y control de personal.
Control de tiempo de descanso o almuerzo, incluso con geolocalización para conocer los tiempos de desplazamientos.
Configuración de redondeos a conceptos para controlar excesos de minutos que no se deben consolidar en la nómina.
Condiciones a reglas de liquidación como mínimo de tiempo en horas para pagar extras, aplica si llega temprano, aplica si llega tarde o aplica en días específicos.
Gestión de novedades, permisos, incapacidades, licencias y cualquiera que el cliente necesite crear ya que son dinámicas y autogestionables.
Reglas periódicas, como descuento de permisos por novedad, regla de 48 horas, regla de dominicales habituales y no habituales.
Autorización o desautorización de horas conceptos y novedades.
Más de 100 reportes a disposición del cliente con diferentes tipos de columnas y filtros que ayudan a la generación de información siendo una herramienta valiosa para la consulta y control de la información además de poder programarse de manera automática y periódica.
Interfaz directa, por plantilla (template) o integraciones mediante web service con procesos automatizados en cierres de nómina.
Relojes de control de personal

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