Herramientas de Gestión de Personas en 2023 para México ¿Cómo elegir la mejor?

El control de acceso personal es una tarea esencial en cualquier empresa para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones y el éxito del negocio.

La gestión y supervisión de los empleados es una labor que requiere tiempo y dedicación, pero gracias a las herramientas digitales disponibles en la actualidad, esta tarea se ha vuelto más fácil y eficiente.

En este artículo te describiremos diferentes herramientas de gestión de personal para que ayudarán a mejorar la productividad y la comunicación en el lugar de trabajo.

¿Qué debe tener una herramienta de Gestión de Personas?

En nuestra opinión, las herramientas de gestión de personas deben contar con ciertas características esenciales, tales como:

Gestión de Empleados Control de Asistencia Administración de Nóminas Gestión del Desempeño Control de Ausencias y Vacaciones

A continuación, te explicaremos el significado y la importancia de cada uno de estos aspectos en relación con el control de acceso personal. Además, te presentaremos la MEJOR SOLUCIÓN SOFTWARE para el CONTROL de PERSONAS.

1. Gestión de Empleados

La gestión de empleados es fundamental para supervisar eficazmente al personal. Algunas de las herramientas más comunes en este ámbito incluyen:

• Portales para Empleados: Estos permiten que los empleados accedan a información vital, como horarios de trabajo, días libres y beneficios. Además, pueden incorporar secciones para solicitudes de tiempo libre y seguimiento de tareas y proyectos.
• Evaluación del Desempeño: Estas herramientas permiten a gerentes y supervisores evaluar el rendimiento de los empleados y brindar retroalimentación para mejoras. Pueden incluir evaluaciones de competencias, seguimiento de objetivos y planes de desarrollo profesional.

Lectura Recomendada: Importancia de la Gestión de Personal en 2023

2. Control de Tiempos y Asistencia:

El control de asistencia es crucial para garantizar que los empleados cumplan con sus horarios laborales y sean remunerados de manera justa. Entre las herramientas más comunes para esta función se encuentran:

• Sistemas de Registro de Tiempo y Asistencia: Permiten a los empleados registrar sus horas de trabajo, mientras que los gerentes pueden monitorear el tiempo laborado. Funciones adicionales pueden incluir seguimiento de horas extras, integración con nómina y generación de informes de tiempo trabajado.
• Sistemas de Tarjetas para Entrada y Salida: Las tarjetas se utilizan para registrar la entrada y salida de empleados. Son una opción sencilla y económica para el control de asistencia, pero pueden propiciar errores y fraudes.
• Sistemas Biométricos: Estas unidades biométricas emplean características físicas de los empleados, como huellas dactilares o reconocimiento facial, para registrar entrada y salida. Son más precisos que las tarjetas y menos susceptibles a fraudes; recomendamos esta opción.

3. Administración de Nóminas

La administración de nóminas es una labor crítica en cualquier empresa. Las herramientas de gestión de nóminas pueden simplificar este proceso y reducir errores. Entre las herramientas más comunes se incluyen:

• Software de Nóminas: Automatiza el proceso de nómina, reduciendo errores y el tiempo dedicado a esta tarea. También puede abarcar funciones como gestión de impuestos, beneficios y generación de informes.
• Soluciones de Gestión de Tiempo y Asistencia: Permiten integrar información de tiempo y asistencia con la nómina de manera sencilla.

4.Gestión del Desempeño:

La gestión del desempeño es vital en cualquier empresa. Estas herramientas ayudan a gerentes y supervisores a evaluar el rendimiento de empleados y establecer metas para mejoras. Entre las herramientas más comunes se encuentran:

• Herramientas de Evaluación del Desempeño: Permiten a gerentes y supervisores evaluar el desempeño de empleados, considerando habilidades, comportamiento y resultados.
• Herramientas de Retroalimentación: Brindan comentarios en tiempo real, evaluaciones 360° y revisiones regulares del desempeño.
• Herramientas de Gestión de Metas: Facilitan el establecimiento y seguimiento de objetivos. Pueden incluir características como objetivos SMART, asignación de tareas y evaluación de avance.

Las herramientas de gestión del desempeño son esenciales para garantizar evaluaciones justas y objetivas. También ayudan a establecer metas para la mejora continua y proporcionar retroalimentación constructiva.

5. Control de Ausencias y Vacaciones:

Las herramientas de control de ausencias y vacaciones asisten a gerentes y supervisores en el seguimiento de estas situaciones y en el cumplimiento de políticas empresariales. Algunas de estas herramientas incluyen:

• Seguimiento de Ausencias: Permite monitorear ausencias por enfermedad o permisos, con funciones para gestionar solicitudes y generar informes.
• Gestión de Vacaciones: Ayuda a rastrear vacaciones y garantizar el cumplimiento de políticas. Incluye características como manejo de solicitudes, calendarios de vacaciones e informes.

Lectura Recomendada: Funciones Gestión de Personal en 2023

¿Cuál es el mejor SOFTWARE de Gestión de Personas?

Te presentamos Falcon Cloud, nuestro software que abarca todo lo mencionado y mucho más:

• Plataforma en la Nube de fácil acceso
• Marcación mediante Huella, Rostro, Tarjeta o Clave
• Marcación móvil con georeferenciación
• Reducción de costos y maximización de utilidades
• Cumplimiento de normativas laborales y salariales
• Centralización de información de múltiples sucursales
• Interfaz de uso sencillo
• Funcionamiento en línea y fuera de línea de unidades biométricas
• Calendario para visualización de liquidaciones por persona
• Asignación automática de turnos
• Procesamiento rápido y automático de información
• Sincronización automática de dispositivos biométricos
• Exportación de datos a Excel Interfaz directa con nómina
• Soporte continuo

Contáctanos para obtener la mejor solución de control de personal para tu empresa.

Preguntas Frecuentes sobre Herramientas de Gestión de Personas

¿Quiénes pueden beneficiarse de las herramientas de control de personal?

Las herramientas de control de personal pueden beneficiar a cualquier empresa que desee mejorar la gestión de su personal.

¿Qué comprenden las herramientas para realizar control de personal?

Las herramientas para realizar control de personal son soluciones digitales que facilitan la gestión y supervisión del trabajo de los empleados.

¿Cómo pueden las herramientas de control de personal mejorar la productividad?

Estas herramientas pueden aumentar la productividad al permitir una gestión más eficiente del tiempo y del trabajo.

¿Cómo pueden las herramientas de control de personal fortalecer la relación con los empleados?

Las herramientas de control de personal pueden mejorar la relación con los empleados al ofrecer mayor transparencia y comunicación en la gestión del personal.

¿Cómo abordan las herramientas de control de personal las preocupaciones de privacidad de los empleados?

Estas herramientas abordan las inquietudes de privacidad al proporcionar opciones transparentes y respetuosas con respecto al uso de datos.

¿Cómo contribuyen las herramientas de control de personal al cumplimiento normativo?

Las herramientas de control de personal garantizan el cumplimiento normativo al brindar un seguimiento adecuado y documentación en la gestión del personal.